一、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。
二、负责会议组织安排、准备及会议记录等工作，做好院级工作大事记。
三、负责学院公章的保管与使用。
四、负责院级一般性公文的起草与收发工作，制定办公、行文工作细则和程序及相关工作纪律。
五、负责校内、院内联系协调工作。
六、负责学院值班安排和综合治理工作。
七、负责外来客人的接待、维护办公室对内对外服务窗口的良好形象。
八、负责组织学院人事、物资等信息的采集和整理，办理学院的综合统计和上报工作。
九、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，发挥参谋助手作用。
十、协助领导做好人才引进、职称评审等辅助性工作。
十一、协助领导做好学院事业发展规划的编制、督导和落实工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
南科院马克思主义学院
二零二三年三月
